Access Storage

Our Brands

When family and friends need help, it is always a good thing to step up and offer them a hand. That is, at least, as long as this help you provide doesn’t cost any great expense. Always provide help if you can, of course, but be sure to understand any consequences you may be faced with when offering this help. This is important if you have friends or family asking you to share space in your self storage unit.The very first thing of note here is that sharing or subletting is prohibited by most reputable self storage facilities, including us at Access Storage. Of course, this doesn’t mean these arrangements aren’t made behind facilities’ backs, and, when they are, tenants leave themselves vulnerable to potential damages as a result of the shared unit. Damages, moreover, that, because the lease agreement has been broken, leave any and all responsibilities for those damages to the tenant named on the lease.Surely, your friends and family are making an innocent request to you, once they are certainly intent of making sure it doesn’t cost you anything, but this is not something they can in fact guarantee. They may be asking for space for only a brief period of time, perhaps during renovations or a transition between homes, but anything can happen during that time, and their brief period of time may turn into a much longer period than any of you could have foreseen.If you’re faced with family or friends requesting help of this kind, it’s important to really consider what they are asking of you before you grant that request. For your consideration, here are the most important factors you should be warry of when family and friends come asking for use of your storage space.Firstly, just don’t do itAs we stated above, sharing or subletting your self storage unit is prohibited. This stands against most storage facilities’ regulations for a number of reasons. No one can predict whether your relationship with your ‘shared’ tenant will sour. If it does, a lot of issues can arise. Only the leaseholder will be granted access to the unit, and anything in their unit is considered theirs. This could be a great difficulty for your ‘shared’ tenant to retrieve their items the moment you have a falling out. At Access Storage, we are not looking to get involved with such disputes, but would find ourselves in the thick of things if a situation like this occurred. We make every effort to avoid this.Additionally, bills are paid only by the leaseholder. If for some reason the leaseholder is unable to pay the bill, a lien is placed on the account, and the unit may go up for auction. If you’re the ‘shared’ tenant, you may lose all of your stored belongings if the leaseholder fails to pay the bill.And what happens if someone dies? If the leaseholder passes away, then any ‘shared’ tenant will have a very difficult time retrieving their belongings, as only the executor of the estate will be granted access to the unit – but rental payments will still be charged.Consider the accessIt can be a simple process to move items into a self storage unit behind a facility’s back, but it is much more difficult for both of you to access that unit as easily. Only the leaseholder is provided access to the unit, and if they plan to travel at all, that could leave the ‘shared’ tenant without access for the duration of their travels – and perhaps some annoyances while the leaseholder is away. You need to be there every time they require access, and that could be a massive pain if it’s at all frequent.Estimations are EstimationsWhen family and friends come asking for use of your storage unit, they will provide you with (hopefully) a reasonable estimate of the number of items they have and the duration of the use they require. But an estimate is always just an estimate, and things can change quickly in hurry.If your family or friend is away travelling, in between homes, moving long distances, or in the middle of renovations, anything can occur to stretch the time they require storage. What happens if this time stretches beyond the time you intended to rent the storage unit? What happens if you needed to add items into your storage unit after this time, but cannot because your family or friend still has their belongings in your unit?Estimates can be reasonable, but they can easily come up way short of mentioning items that seem secondary afterthoughts to your family or friends, but are items that are going to fill your space more than you would have liked. It’s very easy to overlook a few items that can make a big difference to how much the space is used.An estimate is just an estimate, and the reality can be drastically different than what was estimated.At Access Storage we know the sorts of hazards and risks involved with shared storage units, which is why this is prohibited. Access is granted to only those names on a lease to keep every tenants’ storage contents secure and protected. We do everything we can to ensure the safety of your storage belongings.Shared units come with risks, and if you’re a tenant faced with a request to share your unit, then we firmly encourage you to reject the request – not merely for the sake of our rules and regulations, but rather, and much more significantly, for the safety of your belongings and the belongings of your self storage neighbours.If you have any questions or require further clarification of our policies, please speak with your Access Storage advisor today.

62447d3e31ba4355ffd8cda6_Sharing_Storage_Unit_copy_fc62bdcaa6.jpg

CONSIDERATIONS TO BE MADE BEFORE SHARING YOUR SELF STORAGE UNIT

Donner un coup de main à un membre de votre famille ou à un ami qui a besoin d’aide est toujours une bonne chose. À tout le moins, tant que cette aide ne vous occasionne pas de grands frais. Aidez toujours vos proches si vous le pouvez, bien sûr, mais assurez-vous de bien comprendre les conséquences auxquelles vous pourriez faire face en offrant cette aide. Cela est important si vous avez un ami ou un membre de votre famille qui vous demande de partager votre unité d’entreposage libre-service.&nbsp;Vous devez tout d’abord savoir que le partage ou la sous-location d’une unité d’entreposage est interdit par la plupart des succursales d’entreposage libre-service réputées, ce qui est d’ailleurs notre cas, chez Access Storage. Évidemment, cela ne signifie pas que de tels arrangements ne se font pas à l’insu des succursales d’entreposage, mais le preneur à bail qui décide de partager son unité d’entreposage s’expose à des dommages. De plus, puisque le contrat de location n’a pas été respecté, la responsabilité entière de tout dommage qui en découle revient à la personne dont le nom figure sur le contrat.Bien sûr, votre proche vous fait une demande innocente et s’attend à ce qu’il ne vous en coûte rien, mais en réalité, ce n’est pas quelque chose qu’il peut vous garantir. Il a peut-être besoin d’un espace d’entreposage pour un court laps de temps, peut-être se trouve-t-il en pleins travaux de rénovation ou «&nbsp;entre deux maisons&nbsp;», mais tout peut arriver durant ce temps, et le court laps de temps peut se transformer en une période beaucoup plus longue que vous et lui n’auriez pu prévoir. &nbsp;Si un membre de votre famille ou un ami vous fait une demande d’aide de ce genre, il est important de considérer les implications d’une telle demande avant d’accepter. Voici donc les facteurs les plus importants à prendre en considération lorsqu’un proche vous demande de partager votre espace d’entreposage. &nbsp;&nbsp;Premièrement, ne le faites tout simplement pasComme mentionné précédemment, il est interdit de partager ou de sous-louer votre unité d’entreposage libre-service. Le partage et la sous-location d’une unité d’entreposage vont à l’encontre des règles de la plupart des succursales d’entreposage pour diverses raisons. Personne ne peut prédire si votre relation avec votre proche s’envenimera. Le cas échéant, bien des problèmes peuvent survenir. Seul le preneur à bail aura accès à l’unité, et tout ce qui se trouve dans l’unité sera considéré comme lui appartenant. La personne avec qui vous avez partagé votre unité pourrait avoir beaucoup de mal à récupérer ses biens si vous êtes en conflit avec elle. Chez Access Storage, nous ne souhaitons pas nous ingérer dans de telles disputes, mais nous nous retrouverions au cœur du problème si une telle situation survenait. Nous faisons tout notre possible pour éviter cela.De plus, les factures ne sont payées que par le preneur à bail. Si, pour une raison ou une autre, le preneur à bail n’est pas en mesure de payer la facture, son compte présentera un avis de saisie, et le contenu de l’unité pourrait être mis aux enchères. Si vous êtes la personne avec qui le preneur à bail partage son unité, vous pourriez perdre tous vos biens entreposés si celui-ci ne paye pas sa facture. &nbsp;Que se passerait-il en cas de décès? Si le preneur à bail décède, il sera très difficile pour l’autre personne de récupérer ses biens, puisque seul l’exécuteur testamentaire aura accès à l’unité –, mais les frais de location continueront de s’appliquer. &nbsp;&nbsp;Considérez l’accès à l’unité d’entreposageEntreposer les biens d’une autre personne malgré l’interdiction de la succursale peut s’avérer un processus simple, mais l’accès à l’unité risque d’être beaucoup plus compliqué, pour vous comme pour la personne que vous aidez. Seul le preneur à bail a l’autorisation d’accéder à l’unité d’entreposage, et si celui-ci planifie de voyager un tant soit peu, la personne avec qui il partage son unité se retrouvera sans accès durant son absence, avec les potentiels désagréments que cela comporte. Le preneur à bail doit être présent chaque fois que l’autre personne a besoin d’accéder à l’unité, ce qui risque d’être agaçant si les demandes sont le moindrement fréquentes. &nbsp;&nbsp;Une estimation est une estimationSi un proche vous demande de partager votre unité d’entreposage, il vous donnera (espérons-le) une estimation raisonnable de la quantité de biens qu’il veut entreposer et de la période d’entreposage prévue. Toutefois, une estimation n’est toujours qu’une estimation, et les choses peuvent changer rapidement dans la hâte. &nbsp;Si votre proche requiert cet espace d’entreposage en raison d’un voyage, parce qu’il attend de déménager dans sa nouvelle maison, parce qu’il déménage sur une longue distance ou parce qu’il effectue des travaux de rénovation, bien des facteurs peuvent prolonger la période pendant laquelle il aura besoin de votre unité d’entreposage. Que se passera-t-il si cette période se prolonge au-delà de la période initialement prévue? Que se passera-t-il si vous devez entreposer d’autres biens après cette période, mais que vous ne pouvez le faire parce que les biens de votre proche sont encore dans votre unité d’entreposage? &nbsp;Une estimation peut être raisonnable, mais la personne avec qui vous partagez votre unité pourrait facilement sous-estimer l’espace et la durée dont elle a besoin, et ses articles vous encombreront bien au-delà de ce que vous aviez prévu. Il est très facile d’oublier de prendre en compte certains articles qui feront une grande différence dans l’espace d’entreposage utilisé. &nbsp;Une estimation n’est qu’une estimation, et la réalité peut s’avérer toute autre. &nbsp;Chez Access Storage, nous connaissons les dangers et les risques que représente le partage d’une unité d’entreposage, et c’est la raison pour laquelle nous interdisons cette pratique. L’accès est réservé aux personnes dont le nom figure sur le contrat de location afin de protéger les biens de tous les preneurs à bail. Nous faisons tout notre possible pour assurer la sécurité de vos biens entreposés. &nbsp;Le partage d’une unité d’entreposage comporte des risques, et si vous êtes un preneur à bail et qu’un proche vous demande de partager votre unité d’entreposage, nous vous encourageons fortement à refuser, non seulement pour vous conformer à nos règles et règlements, mais – plus important encore – pour assurer la sécurité de vos biens et des biens de vos voisins d’unité d’entreposage libre-service. &nbsp;Si vous avez des questions ou pour obtenir des éclaircissements concernant nos politiques, veuillez contacter un conseiller d’Access Storage dès aujourd’hui.